ประวัติความเป็นมา
กองกลาง/กองบริหารงานกลาง
กองกลาง เป็นหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี โดยได้จัดตั้งขึ้นมาตามพระราชบัญญัติสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ พ.ศ. ๒๕๐๙ เพื่อเป็นศูนย์กลางในการติดต่อประสานงาน ทั้งงานด้านวิชาการ การบริหารและงานด้านธุรการ ตลอดจนการให้บริการงานด้านต่างๆ แก่หน่วยงานต่างๆ ภายในสถาบัน ซึ่งสำนักงานอธิการบดี มีวัตถุประสงค์ที่สำคัญคือ เป็นหน่วยงานกลางที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการประสานงานทางวิชาการ การบริหาร และงานด้านธุรการของสถาบัน โดยสำนักงานอธิการบดีได้แบ่งงานออกเป็น ๒ กอง คือ กองกลาง และกองบริการการศึกษา ซึ่งกองกลาง มีหน้าที่และความรับผิดชอบในงานด้านการบริหารงานบุคคล งานคลัง งานสารบรรณ งานพัสดุและซ่อมบำรุง รวมทั้งการให้บริการต่างๆ แก่คณะ/สำนัก โดยที่กองกลางแบ่งงานออกเป็น ๔ แผนก ดังนี้
๑. แผนกสารบรรณ มีหน้าที่รับ-ส่ง ร่าง โต้ตอบหนังสือของสถาบัน ประสานงานระหว่างแผนก กอง คณะ/สำนักต่างๆ ภายในสถาบัน ตลอดจนติดต่อประสานงานกับกระทรวง ทบวง กรมต่างๆ ภายนอก ฯลฯ
๒. แผนกการเจ้าหน้าที่ มีหน้าที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลภายในสถาบัน ได้แก่ งานการรับสมัคร การสอบแข่งขัน การสอบคัดเลือกบุคคลเข้ารับราชการ การบรรจุ แต่งตั้ง เลื่อนขั้น การโอน ตลอดจนการทำประวัติ และอื่นๆ
๓. แผนกคลัง มีหน้าที่เกี่ยวกับการเงิน การจัดทำงบประมาณ การบัญชี ควบคุมรายรับ-รายจ่ายการเงินของสถาบัน การตรวจสอบใบสำคัญและตั้งฎีกาเบิกเงินจากคลัง จัดทำงบเดือนและบริหารการเงินกองทุนต่างๆ ของสถาบัน
๔. แผนกพัสดุและซ่อมแซม มีหน้าที่ในการจัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ จัดทำบัญชี ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์ ควบคุมการใช้รถยนต์ นอกจากนี้ยังมีหน้าที่ในการบำรุงรักษาซ่อมแซมวัสดุ-คุรภัณฑ์ อาคารสถานที่การดูแลรักษาความสะอาด งานสวนและการรักษาความปลอดภัย
จากนั้นปรับชื่อจากแผนกเป็นฝ่าย โดยแยกงานบางส่วนของแผนกพัสดุและซ่อมแซม ไปอยู่ฝ่ายอาคารสถานที่
ต่อมาเมื่อวันที่ ๒๘ กรกฎาคม ๒๕๕๑ ได้มีการแบ่งส่วนราชการในสำนักงานอธิการบดีใหม่ เพื่อให้สอดคล้องกับภาระกิจโดยแบ่งส่วนราชการภายในกองกลางออกเป็น ๖ กลุ่มงาน คือ
๑. กลุ่มงานสารบรรณ
๒. กลุ่มงานสภาสถาบัน
๓. กลุ่มงานผังแม่บท
๔. กลุ่มงานรักษาความปลอดภัยและยานพาหนะ
๕. กลุ่มงานภูมิสถาปัตย์
๖. กลุ่มงานโสตทัศนูปกรณ์
จากนั้น มีการแบ่งส่วนราชการในกองกลางใหม่ เป็น ๘ กลุ่มงาน ดังนี้
๑. กลุ่มงานสภาสถาบัน
๒. กลุ่มงานบริหารและธุรการ
๓. กลุ่มงานสารบรรณ
๔. กลุ่มงานการเงินและพัสดุ
๕. กลุ่มงานผังแม่บทและอาคารสถานที่
๖. กลุ่มงานโยธาและซ่อมบำรุง
๗. กลุ่มงานโสตทัศนูปกรณ์
๘. กลุ่มงานภูมิสถาปัตย์
ปัจจุบันสภาสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์มีมติอนุมัติให้มีการแบ่งส่วนงานและเปลี่ยนชื่อกองกลางใหม่ เป็นกองบริหารงานกลาง เพื่อให้เหมาะสมและสอดคล้องกับภาระกิจในปัจจุบัน โดยแบ่งส่วนงานภายในกองบริหารงานกลาง ออกเป็น ๔ ส่วนงาน ดังนี้
๑. ส่วนบริหารงานทั่วไป
๒. ส่วนสารบรรณและพิธีการ
๓. ส่วนกายภาพและสิ่งแวดล้อม
๔. ส่วนบริหารจัดการพื้นที่และโสตทัศนูปกรณ์